Как составить инструкцию к плану эвакуации людей при пожаре

Эффективная инструкция к плану эвакуации при пожаре обеспечивает порядок действий персонала и посетителей, снижает время выхода из здания и минимизирует риски для жизни. Ниже — универсальное, пошаговое руководство для разработчиков инструкций, адаптируемое под любой тип объекта, с практическими примерами, чек‑листами и готовым шаблоном для копирования.

Инструкция адресована руководителям организаций, службе охраны, сотрудникам приёмки/администрации и ответственным за пожарную безопасность. Универсальность позволяет адаптировать документ под офисы, торговые центры, складские и производственные помещения, медицинские учреждения.

Краткая информация об объекте: адрес, наименование, назначение помещений, максимальная возможная численность людей в здании или на этаже.
Цели и задачи
Цели инструкции и задачи персонала при возникновении пожара.
Ответственные лица и распределение ролей
Ф.И.О. или должности ответственных: лицо, принимающее решение об эвакуации; руководители эвакуации по этажам; персонал, ответственный за проверку помещений и закрытие коммуникаций; ответственные за оказание помощи маломобильным.
Оповещение и системы сигнализации
Как работает внутренняя система оповещения, альтернативные способы (мегафон, ручные сигналы), порядок проверки сигналов и действия при ложном срабатывании.
Порядок действий при обнаружении пожара
Подробный пошаговый алгоритм от момента обнаружения задымления или огня до выхода на сборный пункт.
Маршруты эвакуации и сборные пункты
Описание основных и запасных путей выхода, места сборов, порядок учёта эвакуированных.
Действия персонала по функциям
Алгоритмы для рецепции, службы безопасности, работников общественных зон, технического персонала.
Оказание первой помощи и взаимодействие со службами спасения
Короткая памятка по оказанию первой помощи потерпевшим и порядок взаимодействия со специализированными службами.
Проверки, учения и актуализация
Периодичность тренировок, форма отчётов и ответственные за корректировку инструкции.

Обнаружил(а) пожар или задымление:

1. Немедленно сообщите по внутренней связи и активируйте систему оповещения.
2. Уведомьте руководство и службу безопасности.
3. При возможности — без риска для жизни — попытайтесь локализовать очаг (огнетушитель, закрыть вентиляционные заслонки).
4. Сопроводите людей к ближайшему безопасному выходу по указанному маршруту.
5. Помогите маломобильным, организуйте их сопровождение на сборный пункт.
6. По прибытии на сборный пункт проведите перекличку.

Действия конкретных должностей:
Рецепция: остановить вход посетителей, передать экстренное сообщение, открыть доступ на эвакуационные маршруты.
Служба безопасности: организовать движение по маршрутам, контролировать двери, проверить занятые помещения.
Технический персонал: отключить электроэнергию и газ по приказу ответственного лица (если это возможно безопасно).
Ответственный за этаж: провести визуальный осмотр помещений и подтвердить (по рации/телефону) состояние.
Чек‑лист для быстрого распечатывания (на одной странице)

• Оповестить всех — да/нет
• Обеспечить вывод людей на маршруты — да/нет
• Помощь маломобильным — да/нет
• Закрыть окна и двери по маршруту — да/нет
• Перекличка на сборном пункте — да/нет
• Сообщить спасательным службам — да/нет

Карта эвакуации должна сопровождаться короткой инструкцией, понятной любому человеку.
Обязательные элементы карты:

• Положение «Вы находитесь здесь».
• Основные и запасные выходы.
• Направления движения (стрелки).
• Пожарные кран‑ и огнетушитель‑точки.
• Сборный пункт на территории.
• Зоны особого риска (склад горючих материалов, котельные).
• Инструкция к карте (пример фраз):
• «При пожаре двигайтесь по стрелкам к ближайшему свободному выходу. Не используйте лифт. Окажите помощь тем, кто нуждается. Двигайтесь спокойно, не создавая давки.»

Определите заранее список таких лиц и их местонахождение при возможном пребывании в здании. Назначьте помощников и опишите алгоритм: обеспечить сопровождение по основному маршруту, при невозможности пройти по лестнице — временно эвакуировать в защищённую зону и доложить спасателям.

Инструкция должна ссылаться на общие требования пожарной безопасности: наличие планов эвакуации на этажах, своевременная проверка систем оповещения, регулярные тренировки персонала и документированная проверка работоспособности средств пожаротушения. Документ должен храниться в доступном месте и быть доведён до сведения всех сотрудников.

Пример заголовка раздела «Порядок действий при возникновении пожара»
«При обнаружении признаков пожара (пламя, дым, запах гари) немедленно сообщите по внутренней связи и активируйте систему оповещения. Эвакуация начинается немедленно. Не пользуйтесь лифтами. Сопроводите пострадавших к ближайшему эвакуационному выходу.»
Пример пункта «Ответственные лица»
«Руководитель эвакуации — директор организации. Ответственные по этажам — заведующий этажом. Ответственный за помощь маломобильным — старший администратор. Служба безопасности осуществляет координацию движения и проверку помещений.»
Пример записи в журнале тренировок
«Дата, время, ответственные, количество участников, выявленные замечания, план исправления. Подписи ответственных.»

Заголовок: Инструкция по действиям при пожаре и эвакуации людей

1. Общие сведения: адрес, назначение помещения, максимальная численность.
2. Цели: обеспечение безопасной эвакуации и минимизация рисков.
3. Ответственные лица: перечислить должности/фамилии.
4. Оповещение: способы, номера экстренных служб, внутренние каналы.
5. Порядок действий: пошаговый алгоритм для всех сотрудников.
6. Действия по должностям: подробно для ключевых ролей.
7. Маршруты и сборные пункты: указать на карту.
8. Помощь маломобильным: алгоритм и ответственные.
9. Первая помощь: краткие инструкции и контактные лица.
10. Тренировки и проверки: периодичность и форма отчётности.
11. Приложения: карта эвакуации, журнал тренировок, контактный список.

Вставьте конкретные данные об объекте и распечатайте инструкцию в виде буклета для распространения среди сотрудников.

Готовая инструкция должна быть простой, понятной и легко распространяемой. Делайте упор на чёткие роли, доступность карт эвакуации и регулярные тренировки. Актуализируйте документ после каждой тренировки и при изменениях в планировке или численности людей. Используйте шаблон и готовые блоки, чтобы сократить время подготовки, но адаптируйте формулировки под особенности вашего объекта.