Срок действия плана эвакуации: нормы и правила замены

Пожарная безопасность — это система, которая требует постоянного контроля и обновления. Одним из её ключевых элементов является план эвакуации. Многие руководители предприятий задаются вопросом: план эвакуации на какой срок утверждается и когда его нужно менять? Ответ на этот вопрос не столь очевиден, ведь действующее законодательство не устанавливает конкретный срок годности. Однако это не значит, что документ можно повесить один раз и забыть о нём.
План эвакуации выполняет свою функцию только в том случае, если он отражает актуальную планировку здания и все элементы системы безопасности. Если помещения были перепланированы, добавлены новые перегородки, изменено назначение комнат или перемещены эвакуационные выходы, схема теряет достоверность.
Таким образом, срок службы схемы напрямую зависит от того, насколько часто происходят изменения внутри объекта.

Что говорит закон о сроках эксплуатации
Федеральные законы и ГОСТы прямо не устанавливают конкретный срок действия плана. Однако есть документы, которые определяют правила его разработки, хранения и актуализации:

• ФЗ №123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» — закрепляет обязанность иметь планы эвакуации во всех зданиях с массовым пребыванием людей.
• ГОСТ 34428-2018— описывает правила оформления: размеры, символику, цветовое решение.
• СП 3.13130.2009 — содержит требования к проектированию путей эвакуации.

На практике срок годности плана эвакуации определяется не календарём, а состоянием объекта. Если здание не претерпевало изменений, схема может висеть десятилетиями, сохраняя свою актуальность. Но стоит изменить хотя бы одну перегородку — и документ подлежит замене.
Основное требование: срок эксплуатации плана эвакуации ограничен временем его соответствия реальной обстановке.

Ситуации, при которых документ теряет силу
Существует ряд случаев, когда схема перестаёт быть действующей, даже если она оформлена по всем правилам:

• Перепланировка здания. Любое изменение геометрии коридоров, создание новых помещений или демонтаж стен делает старый план недостоверным.
• Изменение функционального назначения помещений. Например, склад превращён в офис или часть зала — в торговую точку.
• Перенос эвакуационных выходов. Если выход был закрыт или, наоборот, открыт новый, схема требует актуализации.
• Изменение мест расположения пожарных средств. При переносе огнетушителей, пожарных шкафов или систем сигнализации план необходимо скорректировать.
• Износ документа. Если план выцвел, стал неразборчивым или повреждён, его срок службы фактически истёк.

Таким образом, срок замены определяется не временем, а фактом изменений.

Какие последствия ждут собственника
Хотя закон не устанавливает конкретного календарного срока, отсутствие актуальной схемы приравнивается к нарушению. Для надзорных органов неважно, когда был разработан документ, — если он не отражает реальную картину, значит, срок действия плана эвакуации при пожаре истёк.
Размер штрафов по КоАП РФ (ст. 20.4):

• для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Кроме того, при выявлении нарушений может быть вынесено предписание на устранение недостатков. В случае пожара недействительная схема усугубит последствия и приведёт к ответственности вплоть до уголовной, если будут человеческие жертвы.
Именно поэтому руководителю выгоднее вовремя обновить документ, чем рисковать безопасностью людей и репутацией организации.

Как обеспечить актуальность плана
Чтобы схема оставалась действующей и не вызвала претензий со стороны инспекторов МЧС, необходимо соблюдать несколько правил:

• Регулярно проверять соответствие планировки. Минимум раз в год сверяйте фактическое состояние здания с отображённым на плане.
• Обновлять схему после любого ремонта или перепланировки. Даже небольшие изменения могут стать критичными.
• Следить за состоянием документа. Потёртые, выцветшие или плохо читаемые планы подлежат замене.
• Привлекать специалистов для разработки. Компании с лицензией МЧС знают все нюансы и обеспечат соответствие ГОСТу.
• Хранить архив версий. Это поможет подтвердить факт своевременного обновления в случае проверки.

Таким образом, продлить срок службы можно только за счёт контроля и своевременной актуализации.

Срок действия плана эвакуации напрямую зависит от состояния объекта. Пока схема соответствует планировке и отражает расположение выходов и средств пожаротушения, она считается действующей. При любом изменении здания документ подлежит замене.
Руководителю важно воспринимать план эвакуации не как формальность, а как инструмент безопасности. Своевременное обновление схемы снижает риски и избавляет от штрафов.