В этой статье разберём
- что подготовить до заказа и зачем;
- из чего складывается результат, кроме печати;
- как отличить аккуратный план от «картинки на стене»;
- как принять макет до печати по таблице;
- как понимать ответы подрядчика на вопросы;
- как пользоваться чек-листом заказа и приёмки;
- что отправить на предварительную оценку.
Заказывать план — это не «напечатать схему»
Руководитель получает поручение: «закажи планы эвакуации по ГОСТ». Он находит подрядчика, отправляет файл, через несколько дней получает готовые листы. А потом выясняется, что план не совпадает с этажом, точка «Вы находитесь здесь» не там, а размеры не подходят к стене.
Чтобы этого не случилось, помните: план эвакуации — это схема конкретного места, а не печатный продукт. Печать и материал идут последними; основная работа — сверка с объектом, маршрутами и местом размещения.
Ситуации, в которых планы заказывают
- открытие нового объекта или въезд арендатора;
- ремонт или перепланировка;
- старые планы плохо читаются или не совпадают с помещением;
- подготовка к проверке;
- сменился ответственный и захотел навести порядок.
Зачем заказчику знать стандарт
Заказ «по ГОСТу» без номера стандарта отдаёт приёмку на усмотрение подрядчика. Нужен ли план вашему объекту, определяют Правила противопожарного режима. Стандарт описывает, каким должен быть план, и в каких случаях ставят фотолюминесцентную систему. Требования к планам собраны в разделе 9.3.9 ГОСТ 34428-2018. Подробнее — в статье какой ГОСТ применять к плану эвакуации.
Что подготовить до заказа
Чем точнее данные на входе, тем меньше правок на выходе. У каждой группы данных своя причина, и её полезно понимать: тогда ясно, чем можно пожертвовать, а чем нет.
Схема помещения и сведения об изменениях. Это основа плана: чертёж БТИ, схема арендатора или эскиз с размерами. Если подрядчик получит устаревший файл, он аккуратно нарисует то, чего уже нет. Поэтому до отправки схему стоит пройти по этажу и отметить, что изменилось: снесённые перегородки, перенесённые двери, новый арендатор. Это не формальность: стандарт связывает корректировку плана именно с такими событиями, как реконструкция, перепланировка и смена режима эксплуатации (п. 9.3.9.19 ГОСТ 34428-2018).
Места размещения. Точка «Вы находитесь здесь» привязана к месту, где висит план, а ориентация схемы зависит от того, с какой стороны к нему подходит человек. Поэтому фото коридоров, холлов и мест у выходов нужны не для отчёта, а для расчёта: по ним подрядчик решает, как повернуть схему и где поставить точку. Один и тот же чертёж, повешенный у лестницы и у лифта, потребует разных планов.
Назначение объекта и число людей. Назначение здания, ориентировочное число людей и число постоянных рабочих мест на этаже помогают определить, нужны ли планы и сколько их. Оценка зависит от объекта, и подрядчик не может её сделать без этих сведений.
Выходы, лестницы, лифты, оборудование. На плане показывают маршруты и знаки, поэтому расположение выходов и оборудования (огнетушители, извещатели) лучше сверить с фактом заранее: на старых чертежах оно часто не отражено.
Формат, количество, язык. Это пожелания, а не требования, но они влияют на расчёт и тираж. Материал подбирается с учётом назначения объекта и места размещения; подробнее о выборе — в статье про фотолюминесцентные планы ниже.
Если схемы нет, прислать можно и фото помещений с рулеткой в кадре или эскиз. Остальное специалист предварительно оценит. Простая проверка, что данных хватает: человек, не знающий здание, должен суметь по вашей схеме и фото найти путь от места размещения плана до выхода. Перечень того, что найти и сверить до обращения к подрядчику, собран в первом разделе чек-листа.
Из чего складывается результат
Результат складывается из нескольких шагов, и печать лишь один из них. Ниже то, чего стоит ожидать от любого подрядчика.
- Анализ объекта. Схема сверяется с реальным этажом, учитываются маршруты и выходы.
- Определение вида плана. Этажный, секционный, локальный или сводный (п. 9.3.9.2 ГОСТ 34428-2018).
- Построение графики. Планировка, пути, выходы, знаки, точка «Вы находитесь здесь» (пп. 9.3.9.7–9.3.9.12).
- Текстовая часть. Порядок действий при эвакуации и расшифровка знаков (пп. 9.3.9.13, 9.3.9.16).
- Маркировка. Разработчик и маркировка в углу плана (п. 9.3.9.18).
- Согласование макета. Заказчик видит макет до печати и сверяет его с планировкой.
- Печать и материал. Подходит ли материал вашему объекту и месту размещения.
- Размещение. Где и как будут висеть планы.
Как устроена графическая часть, мы описали на странице графическая часть плана эвакуации. А про выбор материала — в статье должен ли план эвакуации быть фотолюминесцентным.
Типовые ситуации на объектах
Арендатор отправил подрядчику старую схему. Через неделю получил планы, а на месте выяснилось, что две перегородки уже снесены, а один выход перенесён. Макет согласовывают с учётом фактической планировки, а не «по файлу».
Для здания заказали по одному плану на этаж, но этажи различались входами и лестницами. Подрядчик использовал один шаблон. Планы делают отдельно для каждого этажа и каждого места размещения.
Заказчик принял работу, не заглянув в макет. Через неделю выяснилось, что нет отметки «Вы находитесь здесь» и маркировки в углу. В задании полезно указать стандарт, раздел и список элементов, которые принимаются.
Как принять макет до печати
Макет — главный документ приёмки: напечатанный тираж исправить дороже, чем файл. Таблица ниже не список галочек, а объяснение: зачем нужен каждый элемент и как выглядит типичная ошибка. Пошаговый порядок проверки по пунктам — в третьем разделе чек-листа.
| Элемент макета | Зачем он нужен | Как выглядит ошибка |
|---|---|---|
| Планировка (п. 9.3.9.7) | человек должен узнать этаж, на котором стоит | схема нарисована по старому файлу: снесённые перегородки остались, новый выход не показан |
| «Вы находитесь здесь» (п. 9.3.9.10) | привязывает схему к месту размещения; по стандарту это синий круг | круг остался от прежнего места или поставлен «примерно», и человек неверно выбирает направление |
| Пути эвакуации (п. 9.3.9.11) | показывают, как дойти до выхода: сплошная зелёная линия к эвакуационным, штриховая зелёная к аварийным | линия упирается в стену, не доходит до выхода, типы линий перепутаны |
| Знаки (пп. 9.3.9.12–13) | показывают оборудование и поясняют его в тексте | знак на схеме есть, расшифровки нет |
| Ориентация (п. 9.3.9.4) | схема повёрнута так, как стоит человек перед ней | «налево» на схеме оказывается «направо» в коридоре |
| Лишняя информация (п. 9.3.9.6) | на плане только то, что относится к эвакуации | реклама, логотип, декор |
| Текстовая часть (п. 9.3.9.16) | оповещение, порядок эвакуации, действия людей | общая фраза вместо порядка действий |
| Читаемость (пп. 9.3.9.8, 9.3.9.14) | линии и текст читаются с расстояния | мелкий шрифт, слипшиеся линии |
| Маркировка (п. 9.3.9.18) | в левом нижнем углу указаны разработчик и маркировка | угол пуст или обрезан рамкой |
| Вид плана (п. 9.3.9.2) | этажный, секционный, локальный или сводный: вид подходит этажу и помещению | один и тот же вид выбран для всех случаев без оценки планировки |
Как читать результат. Если по таблице нет расхождений, это ещё не значит, что макет полностью соответствует стандарту: таблица охватывает основные элементы, а размеры, толщину линий и прочие требования раздела 9.3.9 нужно сверять по тексту стандарта или со специалистом. Ошибки оформления (нет маркировки, не расшифрован знак) обычно правятся без пересборки плана. Расхождение планировки с этажом или неверная точка «Вы находитесь здесь» говорят о том, что схему стоит перепроверить целиком, а не только исправить рисунок.
Как формулировать замечания. Пишите списком и с привязкой к листу: «Лист 2, 3 этаж: круг «Вы находитесь здесь» стоит у лифта, а план будет висеть у лестницы». Такое замечание подрядчик исправляет за один проход, а общее «точка не там» вызывает ещё одну переписку. Если макет проходит по таблице, а остальные требования раздела 9.3.9 проверены по тексту стандарта или со специалистом, можно согласовывать печать. Если нет, лучше сразу отправить замечания списком.
- 1 — планировка
- 2 — «Вы находитесь здесь»
- 3 — сплошная зелёная линия: к эвакуационному выходу
- 4 — штриховая зелёная линия: к аварийному выходу
- 5 — условные обозначения
- 6 — текстовая часть «Действия при пожаре»
- 7 — разработчик и маркировка
Какие вопросы задать подрядчику
Вопросы нужны, чтобы сравнить предложения до начала работы, а не выяснять детали после оплаты. Задайте одни и те же вопросы всем, кого сравниваете, и записывайте ответы рядом. Полный перечень — во втором разделе чек-листа; здесь о том, как понимать самые показательные ответы.
«По какому стандарту выполняется план?» Хороший ответ называет номер стандарта и раздел. Ответ «по ГОСТу» без номера означает, что приёмка отдана на усмотрение подрядчика: проверять будет нечем.
«Покажете макет до печати?» Надёжный ответ — да, в электронном виде, и вы сможете проверить его на месте. Если макет не предусмотрен или «согласуется по телефону», переделку после печати придётся обсуждать уже с готовым тиражом.
«Кто сверяет схему с фактической планировкой?» Ответ «работаем по вашему файлу» значит, что ошибки старой схемы попадут на план (ситуация 1 выше). Подрядчик, который сверяет схему с объектом, обычно называет, как именно: выезд, фото, обмеры.
«Что входит в стоимость и как вносятся правки после согласования?» Эти ответы нужны, чтобы сравнивать цены на равных: одно предложение может включать макет и правки, другое — только печать.
Лицензии, допуски и документы на материалы лучше запрашивать у подрядчика и проверять на соответствие вашей задаче и видам работ: требования зависят от того, что именно вы заказываете.
Почему дешёвый план может обойтись дороже
Разница в цене часто лежит не в печати, а в анализе объекта. Если подрядчик не проверяет схему на месте, не согласует макет и использует один шаблон на все этажи, стоимость ниже, но риск переделки выше. Не все недорогие предложения плохие, но цену стоит сравнивать по составу работ: что именно входит в результат.
Границы этой статьи
С чего начинается хороший план
Хороший план начинается с вопроса «кто и откуда будет на него смотреть». Поэтому специалисту полезно знать не только схему, но и места размещения: у лестницы, в холле, у выхода из помещения. От этого зависит, как повернуть схему и где поставить точку «Вы находитесь здесь». Одна и та же схема с разной ориентацией читается по-разному.
Частые ошибки заказчика
Присылают устаревшую схему и не говорят об изменениях.
Не указывают места размещения планов.
Заказывают «по ГОСТу» без номера стандарта и раздела.
Принимают работу, не посмотрев макет до печати.
Сравнивают подрядчиков только по цене листа.
Заказывают одинаковые планы на разные этажи.
Не проверяют точку «Вы находитесь здесь» и ориентацию схемы.
Откладывают заказ до последнего дня перед проверкой.
Как пользоваться чек-листом: заказ и приёмка
Чек-лист «Заказ и приёмка плана эвакуации» разбит на четыре этапа: подготовка к заказу, сравнение подрядчиков, приёмка макета до печати и проверка после размещения. Он нужен не для чтения, а чтобы отмечать то, что вы действительно проверили. Отметки читаются так:
- Не отмечен пункт этапа подготовки. Недостающее лучше найти до отправки заказа: так меньше правок и вопросов от подрядчика.
- Нет ответа подрядчика на пункт этапа сравнения. Это не отказ, а повод уточнить и записать ответ. Сравнивайте предложения по ответам, а не по цене листа.
- Не отмечен пункт приёмки макета. Не согласовывайте печать: направьте подрядчику замечания списком.
- Не отмечен пункт проверки после размещения. Работа ещё не закрыта: сверьте план с макетом и с местом, где он висит.
Для сравнения подрядчиков удобно распечатать раздел сравнения отдельно для каждого предложения, а для приёмки — по экземпляру на каждый макет.
Получите чек-лист «Заказ и приёмка плана эвакуации»
Рабочий чек-лист на четыре этапа: что найти и сверить до обращения к подрядчику, какие ответы сравнить в предложениях, как проверить макет до печати и что проверить после размещения. Файл можно распечатать и переслать коллеге или подрядчику.
Получить чек-листЕсли хотите сначала разобраться, какой стандарт применять и чем обязанность отличается от оформления плана, откройте статью какой ГОСТ применять к плану эвакуации.
Когда достаточно проверки, а когда нужен новый план
Достаточно проверки, если текущие планы читаются, совпадают с этажом, место размещения не менялось, документы на материал есть.
Нужен новый или обновлённый план, если менялась планировка, сменился арендатор, изменились маршруты, план перенесли, он плохо читается или сделан формально.
Узнайте, что потребуется для вашего объекта
Пришлите схему помещения или фото текущих планов. Специалист подскажет, сколько планов может потребоваться, какого вида и какие данные нужны для расчёта.
Проверить исходные данныеХотите заранее увидеть, из каких элементов состоит правильный план? Мы разобрали это в статье образец плана эвакуации по ГОСТ с разбором.
Что отправить специалисту для предварительной оценки
- схему помещения или поэтажный план;
- фото текущих планов эвакуации;
- фото мест, где планы будут висеть;
- сведения об изменениях: ремонт, перепланировка, смена арендатора;
- назначение объекта, число людей в здании и число постоянных рабочих мест на этаже;
- пожелания по материалу и формату;
- вопрос: «что нужно подготовить для расчёта?»
Если исходные данные готовы
Если исходные данные готовы, перейдите на страницу разработка планов эвакуации на заказ и отправьте схему на расчёт. Про печать и макет — на странице печать плана эвакуации и разработка макета.
Вопросы и ответы
Что нужно для заказа плана эвакуации?
Нужна схема помещения, сведения о назначении объекта и числе людей, информация об изменениях и места размещения планов. Если схемы нет, можно прислать фото помещений и эскиз. Остальное специалист предварительно оценит и подскажет, чего не хватает.
Сколько стоит план эвакуации?
Стоимость зависит от числа планов, их вида, материала и сложности объекта. Точную цену называют после получения схемы и согласования состава работ. Чтобы получить расчёт, отправьте схему и укажите количество планов.
Что входит в изготовление плана эвакуации?
Анализ схемы и объекта, определение вида плана, построение графики, текстовая часть, маркировка, согласование макета, печать на выбранном материале. Состав работ лучше уточнить до заказа и зафиксировать в задании.
Можно ли заказать план без схемы помещения?
Можно, но потребуется больше времени на исходные данные: фото помещений, обмеры, эскиз. Если схемы нет, специалист подскажет, что именно нужно снять. Чем точнее данные, тем меньше правок.
Как проверить макет по ГОСТ?
Таблица в статье охватывает основные элементы раздела 9.3.9 ГОСТ 34428-2018, но не заменяет полный текст раздела: размеры, толщину линий и прочие требования уточняйте по стандарту или у специалиста. Если не совпадает несколько пунктов, отправьте подрядчику замечания. Порядок проверки по пунктам — в чек-листе.
Нужно ли согласовывать макет до печати?
Да, это лучше делать всегда: макет проще исправить, чем напечатанный тираж. Просите макет в электронном виде и проверяйте на реальном месте, если возможно.
Чем отличаются недорогие и дорогие планы?
Часто составом работ: проверяется ли схема на месте, согласуется ли макет, делается ли отдельный план под каждый этаж. Сравнивайте предложения не по цене листа, а по списку того, что входит в результат.
Какой материал выбрать для плана эвакуации?
ГОСТ 34428-2018 описывает планы эвакуации как фотолюминесцентные, входящие в фотолюминесцентную эвакуационную систему (пп. 9.1.2.12, 9.3.9.1), а случаи её установки перечисляет отдельно (п. 9.1.1.3). Поэтому материал выбирают с учётом назначения объекта и этих условий, а не только цены. Подробнее — в статье должен ли план эвакуации быть фотолюминесцентным. Пришлите фото места размещения, и специалист подскажет варианты.
Хотите заказать план эвакуации по ГОСТ?
Отправьте схему помещения: подготовим расчёт изготовления с учётом планировки, маршрутов, читаемости и мест размещения. Макет вы согласуете до печати.
Рассчитать стоимостьВывод
Заказ плана эвакуации по ГОСТ — это подготовка данных, согласование макета и приёмка по понятной таблице. Если указать стандарт и раздел, проверить схему на месте и посмотреть макет до печати, переделок будет меньше. Следующий шаг — отправить схему помещения на расчёт.